Arquivo Central
O Arquivo Central é um setor da Coordenadoria de Gestão de Documentos e Unidades Organizacionais. No Arquivo Central, os documentos são acondicionados de forma a garantir sua integridade e durabilidade, e estão disponíveis para consulta, em conformidade às normas legais em vigência. A principal finalidade do arquivo é servir à administração, constituindo-se, consequentemente, em base de conhecimento da história. As funções básicas de um arquivo são a guarda e a preservação dos documentos, visando a sua utilização. Os documentos são arquivados visando a preservação da informação, de forma a assegurar a integridade dos documentos, evitando danos que possam ocasionar a sua perda.
O Arquivo Central da UFLA tem as seguintes finalidades:
- Assegurar a proteção e preservação dos documentos arquivísticos da UFLA, servindo a mesma como referência e fonte de informação, agindo com eficácia nas ações gerenciais referentes ao acervo, a fim de promover a consulta e pesquisa, após a anuência das unidades produtora dos arquivos;
- Considerar a integração das diferentes fases da gestão documental, atendendo às particularidades das unidades responsáveis pela produção e custódia dos documentos;
- Implementar a racionalização das atividades arquivísticas, de forma a garantir a integridade do ciclo documental;
- Assegurar a preservação de documentos que são movimentados com menor frequência, utilizados pela administração e que aguardam o cumprimento dos prazos estabelecidos na Tabela de Temporalidade de Documentos do Poder Executivo Federal, para avaliação e destinação dos documentos;
- Custodiar os documentos transferidos dos arquivos setoriais, colocando à disposição da UFLA, com expressa autorização do órgão produtor;
- Controlar as consultas, os empréstimos e devoluções, responsabilizando-se pela integridade e sigilo das informações contidas no acervo sob sua custódia e
- Exercer outras atividades que assegurem o desempenho eficaz do órgão.
O Arquivo Central da UFLA fica localizado no campus histórico da universidade, no prédio ao lado da PRAEC.
Horário de funcionamento:
7 às 11h e 12 às 17h
Telefone:
(35) 3829-1083