Atribuições da CDU
A Coordenadoria de Gestão de Documentos e Unidades Organizacionais - CDU, tem por finalidade a gestão de documentos arquivísticos e a gestão das unidades organizacionais da universidade, nos sistemas de informação, e também na gestão do sistema de produção e tramitação de processos e documentos.
Algumas das atribuições da CDU são:
- Proceder a gestão documental como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico, com elementos de prova e informação;
- Proceder a classificação e a descrição dos documentos arquivísticos, considerando os procedimentos do Arquivo Nacional, do Conselho Nacional de Arquivos e a legislação vigente;
- Definir, na forma da legislação, os critérios técnicos visando o recolhimento dos documentos para guarda permanente ou a sua eliminação, dos documentos produzidos e recebidos no desenvolvimento das atividades institucionais da UFLA;
- Supervisionar e executar, de acordo com a legislação e as diretrizes da política de segurança e preservação digital dos documentos, definidos pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos - CPAD, os procedimentos, operações e critérios técnicos referentes aos documentos produzidos e recebidos pela UFLA, em decorrência do exercício de suas atividades institucionais;
- Dar apoio técnico ao Sistema Eletrônico de Informações - SEI, atuando como unidade gestora;
- Dar apoio técnico quanto aos procedimentos de digitalização;
- Dar apoio técnico à Diretoria de Gestão de Tecnologia da Informação - DGTI, com os documentos arquivísticos digitais em fase corrente e intermediária gerenciados por meio de Sistema Informatizado, a fim de garantir o controle do ciclo de vida, o cumprimento da destinação prevista e a manutenção da autenticidade e da relação orgânica, características fundamentais desses documentos;
- Gerir as unidades organizacionais e regimentadas nos Sistemas de Informação da Universidade;
- Gestão do SIORG, sistema estruturante das atividades de desenvolvimento organizacional dos órgãos e entidades da administração direta, autárquica e fundacional do Poder Executivo Federal, ou outro que venha a substituí-lo.
A CDU fica localizada no campus universitário, no primeiro andar do prédio da administração, junto à Pró-Reitoria de Planejamento e Gestão - PROPLAG.
Telefone:
(35) 3829-5143
E-mail:
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